CDK Digital Documents

 In collaborazione con: 

La concessionaria digitale del futuro è dematerializzata!

Partnership con Able Tech
Partnership con Able Tech

CDK Global Italia estende la partnership con Able Tech anche in ambito archiviazione documentale, diventando rivenditore di ARXivar Next per la soluzione Automotive integrata con WinDrakkar, che prevede: 
- Archiviazione dei documenti aziendali, generati dal DMS o provenienti da fonti esterne 
- Conservazione a norma di legge (italiana\europea)
- Gestione dei processi approvativi attraverso workflow personalizzabili

Permette inoltre la gestione della FEA (Firma Elettronica Avanzata) su tutti i documenti, generati dal DMS o da tool esterni.

Overview
Overview

CDK Digital Documents è La soluzione di CDK Global Italia per la gestione documentale, specifica per il mercato Automotive.
Consente a tutti gli utenti del DMS WinDrakkar di accedere in tempo reale ad ARXivar Next per gestire i documenti archiviati, in funzione del livello di priorità.
Attraverso Workflow personalizzabili gli utenti saranno guidati nello svolgimento delle attività di business in modo strutturato, ottimizzando i processi interni. 

Aree di intervento
Aree di intervento

Archiviazione Documentale e Conservazione:
documenti generati dal DMS, fatture attive e passive, documenti esterni e di terze parti
Workflow / Processi Approvativi:
Personalizzabili e integrati con i processi operativi del DMS
Firma Digitale:
per la validazione e conservazione legale dei documenti
 

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

I vari documenti generati dal DMS (incluse le Fatture attive/passive) o comunque gestiti dalla concessionaria, vengono archiviati e classificati per fascicoli in modo automatico.

CONSERVAZIONE A NORMA

Le fatture Attive e Passive e tutti gli altri documenti (Registri Iva, Bollati, cespiti e altro) potranno essere automaticamente conservati a norma di legge.

WORKFLOW PER AREE DI BUSINESS

Disponibilità immediata di workflow standard personalizzabili, che permettono di ottimizzare e rendere più efficienti alcuni processi operativi della concessionaria:  
-    Invio Fattura di Cortesia in formato PDF tramite email
-    Gestione Processo Acquisti 
-    Processo di vendita vetture (con produzione della cartellina cliente digitale)

Sarà possibile implementare ulteriori workflow, in base alle specifiche esigenze. 

FIRMA DIGITALE

Disponibilità della Firma Digitale Avanzata (FEA) su vari documenti della Concessionaria, tra cui: contratti di vendita delle vetture, commesse di officina, bolle di magazzino, moduli di raccolta dei consensi ai fini della Privacy (GDPR).

ALTRE FUNZIONALITÀ

- Dematerializzazione dei documenti;
- Accesso al portale documenti a terzi;
- Integrazione con le fasi di contabilizzazione assistita. 

INTERFACCIA WEB PER ACCEDERE DA QUALSIASI DEVICES

Responsive, configurabile, compatibile.
ARXivar Next permette di creare interamente l'interfaccia di lavoro di ogni utente/gruppo di utenti, tenendo conto del device utilizzato.
Vantaggi di CDK Digital Documents
Vantaggi di CDK Digital Documents
  • Riduce i costi
  • Riduce i costi

    L’archiviazione elettronica abbatte alcune importanti voci di costo relative a beni di consumo (toner, cancelleria, carta, raccoglitori, elettricità).
    Permette inoltre, di risparmiare su altri costi “nascosti”, meno evidenti ma altrettanto importanti, come i tempi e le risorse dedicate alla gestione degli archivi cartacei e alla ricerca fisica dei documenti.

    Diventare un’azienda paperless è possibile e più facile di quanto si pensi!

  • Migliora l'efficienza
  • Migliora l'efficienza

    L’attuale scenario derivante dalla pandemia Covid-19 ha imposto alle concessionarie, e a moltissime altre realtà aziendali, di riorganizzarsi per permettere ai propri collaboratori di garantire continuità operativa anche a distanza. CDK Digital Documents in tutto questo gioca un ruolo chiave, attivando tutta una serie di processi approvativi anche da remoto in caso di smartworking.

  • Cambia l’approccio
  • Cambia l’approccio

    L’integrazione con ARXivar Next cambia per sempre l’approccio alla gestione di documenti e informazioni in ogni fase dei vari processi aziendali.
    Consentirà infatti di:
    - Centralizzare le informazioni in un'unica piattaforma
    - Condividere in sicurezza i dati
    - Semplificare la ricerca di documenti, direttamente dal DMS o da device esterni (anche mobile)
    - Ottimizzare i processi aziendali e controllare ogni fase tramite workflow approvativi.