Fatturazione Elettronica
Dal 1 gennaio 2019 ogni azienda dovrà inviare
e ricevere le fatture in formato elettronico

La fatturazione elettronica, già attiva da qualche anno verso la Pubblica Amministrazione (PA), diventa obbligatoria anche verso le imprese (B2B) e i privati (B2C). E’ una modalità di emissione, gestione e conservazione delle fatture attive e passive che prevede l’utilizzo di un formato elettronico standard.

L’obbligo prevede l’invio, la gestione e la conservazione delle fatture esclusivamente in formato digitale, attraverso l’utilizzo del formato XML standard fornito dalla Pubblica Amministrazione. Le fatture devono essere firmate digitalmente da chi le emette e successivamente inviate al destinatario attraverso il canale di trasmissione messo a disposizione dalla Agenzia delle Entrate. Una volta effettuati i controlli necessari, le fatture vengono inoltrate ai destinatari; sarà il sistema stesso ad occuparsi della gestione e validazione.

Per gestire in modo ottimale l’intero processo è consigliato l’uso di un intermediario accreditato che si interpone tra il DMS e il Sistema di Interscambio. L’intermediario accreditato scelto da CDK Global è Able Tech società leader nel del Document and Process Management.
CDK Global Italia ha sviluppato una soluzione pensata per ottimizzare i processi e gestire la fatturazione elettronica in modo totalmente integrato al DMS. La soluzione proposta prevede una completa integrazione tra i software IX FE, IX CE e CDK FE, che permette l’invio automatico della fattura elettronica e delle notifiche di ricezione.

La fatturazione elettronica è totalmente integrata al ciclo di fatturazione attiva e passiva del DMS. La partnership con l’intermediario accreditato Able Tech permette di garantire il controllo delle fatture emesse, l’apposizione della firma digitale e la conservazione a norma dei documenti.

Monitoraggio continuo, direttamente dal DMS, delle fatture emesse e ricevute, nonché delle relative notifiche. Riduzione dello spazio destinato agli archivi cartacei e della documentazione fiscale con conseguente riduzione dei costi.

Controlli fiscali semplificati grazie alla conservazione elettronica a norma e alla indicizzazione delle fatture.

La gestione strutturata e informatizzata del ciclo amministrativo consente di ridurre i tempi e gli errori nella gestione dei dati, evita la loro rilavorazione, aumentando la produttività. Assicura la condivisione delle informazioni da parte di tutte le funzioni coinvolte e consente una più facile e veloce fruibilità del dato. Oltre, naturalmente, alla riduzione dei costi legati al trattamento dei documenti in cartaceo, come ad esempio le spese di spedizione
Ci sono poi vantaggi indiretti quali l’attivazione di logiche collaborative sia fra direzioni aziendali, sia fra cliente e fornitore. Se poi anche i processi a valle del ciclo amministrativo – in particolare la gestione degli acquisti – sono digitalizzati, i benefici su tutta la “filiera” aumentano in maniera esponenziale.
Il vero valore della Fatturazione elettronica non è quello di poter inviare Fatture senza passare dalla posta cartacea e dal postino, bensì quello di stimolare le aziende ad emettere, ricevere e gestire documenti transazionali di business in formato elettronico elaborabile. Il vero valore è quello di creare cultura digitale.
per la fatturazione elettronica!
Pronti per l'Obbligo di Fatturazione Elettronica 2019?
Invii, ricevi e conservi a norma le Fatture Elettroniche.