Fatturazione Elettronica

Dal 1 gennaio 2019 ogni azienda dovrà inviare
e ricevere le fatture in formato elettronico

Cos'è la fatturazione elettronica
Cos'è la fatturazione elettronica

La fatturazione elettronica, già attiva da qualche anno verso la Pubblica Amministrazione (PA), diventa obbligatoria anche verso le imprese (B2B) e i privati (B2C). E’ una modalità di emissione, gestione e conservazione delle fatture attive e passive che prevede l’utilizzo di un formato elettronico standard.

Come funziona la fatturazione elettronica
Come funziona la fatturazione elettronica

L’obbligo prevede l’invio, la gestione e la conservazione delle fatture esclusivamente in formato digitale, attraverso l’utilizzo del formato XML standard fornito dalla Pubblica Amministrazione. Le fatture devono essere firmate digitalmente da chi le emette e successivamente inviate al destinatario attraverso il canale di trasmissione messo a disposizione dalla Agenzia delle Entrate. Una volta effettuati i controlli necessari, le fatture vengono inoltrate ai destinatari; sarà il sistema stesso ad occuparsi della gestione e validazione.

 L’importanza di utilizzare un intermediario accreditato
L’importanza di utilizzare un intermediario accreditato

Per gestire in modo ottimale l’intero processo è consigliato l’uso di un intermediario accreditato che si interpone tra il DMS e il Sistema di Interscambio. L’intermediario accreditato scelto da CDK Global è Able Tech società leader nel del Document and Process Management.

Una soluzione totalmente integrata

CDK Global Italia ha sviluppato una soluzione pensata per ottimizzare i processi e gestire la fatturazione elettronica in modo totalmente integrato al DMS. La soluzione proposta prevede una completa integrazione tra  i software IX FE, IX CE e CDK FE, che permette l’invio automatico della fattura elettronica e delle notifiche di ricezione. 

Ottimizzazione dei processi
Ottimizzazione dei processi

La fatturazione elettronica è totalmente integrata al ciclo di fatturazione attiva e passiva del DMS. La partnership con l’intermediario accreditato Able Tech permette di garantire il controllo delle fatture emesse, l’apposizione della firma digitale e la conservazione a norma dei documenti.

Riduzione dei rischi e dello spazio di archiviazione
Riduzione dei rischi e dello spazio di archiviazione

Monitoraggio continuo, direttamente dal DMS, delle fatture emesse e ricevute, nonché delle relative notifiche. Riduzione dello spazio destinato agli archivi cartacei e della documentazione fiscale con conseguente riduzione dei costi.

Controlli fiscali semplificati
Controlli fiscali semplificati

Controlli fiscali semplificati grazie alla conservazione elettronica a norma e alla indicizzazione delle fatture.

Vantaggi della Fatturazione Elettronica
Vantaggi della Fatturazione Elettronica
  • Facile e veloce fruibilità del dato
  • Facile e veloce fruibilità del dato

    La gestione strutturata e informatizzata del ciclo amministrativo consente di ridurre i tempi e gli errori nella gestione dei dati, evita la loro rilavorazione, aumentando la produttività. Assicura la condivisione delle informazioni da parte di tutte le funzioni coinvolte e consente una più facile e veloce fruibilità del dato. Oltre, naturalmente, alla riduzione dei costi legati al trattamento dei documenti in cartaceo, come ad esempio le spese di spedizione

  • Attivazione di logiche collaborative
  • Attivazione di logiche collaborative

    Ci sono poi vantaggi indiretti quali l’attivazione di logiche collaborative sia fra direzioni aziendali, sia fra cliente e fornitore. Se poi anche i processi a valle del ciclo amministrativo – in particolare la gestione degli acquisti – sono digitalizzati, i benefici su tutta la “filiera” aumentano in maniera esponenziale. 

  • Creare cultura digitale
  • Creare cultura digitale

    Il vero valore della Fatturazione elettronica non è quello di poter inviare Fatture senza passare dalla posta cartacea e dal postino, bensì quello di stimolare le aziende ad emettere, ricevere e gestire documenti transazionali di business in formato elettronico elaborabile. Il vero valore è quello di creare cultura digitale.