Solutions de gestion de documents CDK

Quand une seule transaction peut nécessiter plusieurs documents, brochures et formulaires, votre concession doit assurer un suivi serré de sa documentation. C’est plus simple que jamais avec les solutions de gestion de CDK. 

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Meilleure organisation
Meilleure organisation
Un système de classement qui vous permet de trouver rapidement vos documents.
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Optimisation des opérations
Numérisez vos documents plus rapidement et archivez-les instantanément pour simplifier vos flux de travail.
Optimisation des opérations
Réduction des dépenses
La plateforme de stockage numérique réduit la gestion des fournitures et vous permet de gagner de l’espace.
La plateforme de stockage numérique réduit la gestion des fournitures et vous permet de gagner de l’espace.
Nous savons que les flux de gestion des documents exigent une approche moderne et nous concevons des solutions pour répondre aux besoins de votre concession.
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Solution infonuagique pour documents CDK
Réduisez les coûts associés à la gestion des documents imprimés en vous dotant de la solution infonuagique pour documents CDK. Plus qu’un simple classeur numérique, cette solution vous permet de gagner du temps et d’économiser de l’argent.
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Numérisation des signatures
Numérisez et archivez les signatures de vos clients en format électronique. Avec la solution de numérisation des signatures, vous pouvez gérer vos factures, vos reçus et autres documents numériques grâce à une interface intuitive sur votre tablette.
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Numérisation rapide
Numérisez et stockez rapidement vos documents importants, puis consultez-les au moment opportun. Économisez de l’argent, gagnez du temps et classez vos documents avec la fonction de numérisation rapide.
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Numériseur DS6770
Le matériel de numérisation de choix pour CDK Global, ce numériseur facile à utiliser peut prendre en charge presque tous les documents utilisés dans votre concession, y compris les reçus de carte de crédit et autres documents en format légal.
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Stockage de masse
Les piles de disques ne constituent pas une solution de stockage efficace. Les mémoires de stockage de masse sont plus rentables et aident les concessionnaires à sauvegarder et à consulter rapidement leurs documents au moyen d’une base de données numérique hors site.
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Archivage de rapports
Le processus d’archivage des rapports de votre entreprise peut nécessiter beaucoup de temps. Avec la fonction d’archivage des rapports, vous pouvez générer des rapports et les envoyer directement en archive, sans même imprimer une seule page.
Faites-en plus avec les solutions de gestion de documents CDK
Website Tab
  • Le bon document au bon moment
    • Le bon document au bon moment

    Les documents manquants peuvent devenir un problème et ralentir vos processus de vente, ou vous faire mal paraître aux yeux de vos clients. Assurez le suivi de l’ensemble de vos documents en les stockant dans une base de données facile d’accès où les membres de votre équipe peuvent les trouver au moment opportun, pour ainsi optimiser votre productivité et préserver votre réputation.

  • Économie de temps
    • Économie de temps

    Arrêtez de passer du temps à gérer vos documents. Réduisez le temps nécessaire pour remplir et archiver vos rapports et autres documents. Avec les solutions CDK, vous pouvez archiver automatiquement vos rapports de fin de mois, numériser rapidement vos documents et signer des documents d’un simple clic.

  • Économiser le papier, économiser de l’argent
    • Économiser le papier, économiser de l’argent

    Une concession sans plateforme de stockage numérique efficace gaspille de l’argent sur les fournitures et sur l’espace de stockage. Avec la solution de stockage de masse, vos documents sont archivés dans une base de données numérique sécurisée, ce qui vous permet de réduire les ressources nécessaires pour gérer vos documents et de regagner de l’espace dans vos locaux. 

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