Aswin SmartData: e-Gestión Documental

La herramienta de Aswin SmartData que le proporciona información de forma más rápida y económica

Ahorre tiempo
Ahorre tiempo
Con esta herramienta de Aswin SmartData olvídese de las consultas y de los registros manuales de datos e información variada.
Ahorre papel
Ahorre papel
Con la e-Gestión Documental ya no necesitará recurrir a las decenas de archivos físicos que guarda en sus oficinas.
Ahorre espacio
Ahorre espacio
Esta funcionalidad le ayuda a evitar las copias en papel y su posterior archivo físico en su local de trabajo.
e-gestion documental
La e-Gestión Documental facilita el trabajo en gran medida, ya que evita las constantes copias e impresiones en papel y su posterior archivo.
Gerente, Sr.Pablo Quiles
Quiles Servicios Empresariales, S.L.
Características destacadas
La herramienta electrónica que le permite gestionar, archivar y explotar automáticamente la documentación del día a día de todos los departamentos de su concesión.
Rápido
Información rápida
Toda la información que necesita a la distancia de un clic sin tener que moverse de su sitio.
Económico
Más económico
Ahorre espacio de almacenamiento físico en sus oficinas: los archivos en papel son ya cosa del pasado.
Fácil gestión
Fácil gestión
Fácil de acceder y guardar los documentos generados en el día a día, mediante pantallas muy intuitivas.
Flexibilidad
Flexibilidad
La gestión documental electrónica proporciona flexibilidad ya que puede parametrizar las acciones que se realizan con los documentos por áreas, tipos y medios.
DMS ASWIN
¿Por qué utilizar e-Gestión Documental?
e-gestion documental
  • Manténgase informado
  • Manténgase informado

    Ahora con el DMS Aswin y sus nuevas herramientas, es posible tener toda la información de cada departamento de su concesión reunida en un mismo lugar. Todo a la distancia de un clic, siempre y cuando lo desee.

  • Más rápido, más económico
  • Más rápido, más económico

    Con esta herramienta de Aswin SmartData podrá ahorrar mucho tiempo dedicado a gestiones manuales, además de espacio físico para el correcto almacenaje de todos los archivos y papel de impresión que se acumulan en su local de trabajo.

  • Gestión ágil
  • Gestión ágil

    Con la e-Gestión Documental podrá gestionar automáticamente, archivar y explotar la documentación del día a día de todos los departamentos de su empresa que forma económica y àgil.

    Seguro que en alguna ocasión se ha puesto a calcular la cantidad de documentos que se generan, salen y entran a su concesionario diariamente. ¿Decenas?¿centenas? ¿Ha calculado el gasto en papel? ¿Y se ha ocupado de la visibilidad de ese documento y del seguimiento que se hace de él?
    Qué positivo sería para su negocio si el tiempo y el dinero que se invierten en la gestión de la documentación actualmente se pudieran dedicar a generar más compras de vehículos, recambios o servicios.
    CDK Global lo ha entendido así y la nueva versión SmartData de Aswin contiene una nueva herramienta de gestión documental
    electrónica, muy sencilla, para que usted gestione automáticamente, archive y explote la documentación del día a día de todos los departamentos de la empresa.

    Esta herramienta le permite desde un único área de Aswin SmartData gestionar de forma efectiva la mayoría de las acciones que realiza con los documentos entre las que se encuentran la clasificación, el registro, distribución, la generación de copias, el archivo y la consulta.

    Ahorre tiempo:
    Olvídese del tiempo que invierte en consultar o cargar datos escritos en papel, Aswin SmartData tiene más accesos directos que nunca.
    Con la nueva gestión documental electrónica de Aswin SmartData se automatizan y suprimen tareas, lo que agiliza las operaciones del concesionario. Se ha eliminado o automatizado trabajo repetitivo, como el envío de emails con el documento adjunto en PDF o el archivo de facturas, ya que e-Gestión documental está vinculada a la e-factura de Aswin.
    Otro ejemplo de cómo se agilizan las tareas es la grabación en la e-Gestión documental de todos los documentos emitidos al cliente a través del módulo de Impresión gráfica de Aswin.

    Ahorre dinero:
    ¿Cuánto espacio dedica al archivo de los documentos? ¿Una habitación? ¿10 armarios? Con el módulo de e-Gestión documental podrá dedicar ese espacio y esos recursos a otras cosas que sean más productivas para usted. Además, la nueva gestión documental es muy flexible y puede guardar toda su documentación en cualquier dispositivo externo que se puede organizar por carpetas, según tipos de documentos y áreas.