La e-Gestión Documental facilita el trabajo en gran medida, ya que evita las constantes copias e impresiones en papel y su posterior archivo.
Seguro que en alguna ocasión se ha puesto a calcular la cantidad de documentos que se generan, salen y entran a su concesionario diariamente. ¿Decenas?¿centenas? ¿Ha calculado el gasto en papel? ¿Y se ha ocupado de la visibilidad de ese documento y del seguimiento que se hace de él?
Qué positivo sería para su negocio si el tiempo y el dinero que se invierten en la gestión de la documentación actualmente se pudieran dedicar a generar más compras de vehículos, recambios o servicios.
CDK Global lo ha entendido así y la nueva versión SmartData de Aswin contiene una nueva herramienta de gestión documental
electrónica, muy sencilla, para que usted gestione automáticamente, archive y explote la documentación del día a día de todos los departamentos de la empresa.
Esta herramienta le permite desde un único área de Aswin SmartData gestionar de forma efectiva la mayoría de las acciones que realiza con los documentos entre las que se encuentran la clasificación, el registro, distribución, la generación de copias, el archivo y la consulta.
Ahorre tiempo:
Olvídese del tiempo que invierte en consultar o cargar datos escritos en papel, Aswin SmartData tiene más accesos directos que nunca.
Con la nueva gestión documental electrónica de Aswin SmartData se automatizan y suprimen tareas, lo que agiliza las operaciones del concesionario. Se ha eliminado o automatizado trabajo repetitivo, como el envío de emails con el documento adjunto en PDF o el archivo de facturas, ya que e-Gestión documental está vinculada a la e-factura de Aswin.
Otro ejemplo de cómo se agilizan las tareas es la grabación en la e-Gestión documental de todos los documentos emitidos al cliente a través del módulo de Impresión gráfica de Aswin.
Ahorre dinero:
¿Cuánto espacio dedica al archivo de los documentos? ¿Una habitación? ¿10 armarios? Con el módulo de e-Gestión documental podrá dedicar ese espacio y esos recursos a otras cosas que sean más productivas para usted. Además, la nueva gestión documental es muy flexible y puede guardar toda su documentación en cualquier dispositivo externo que se puede organizar por carpetas, según tipos de documentos y áreas.
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