EASY Archive

CDK Global bietet in Zusammenarbeit mit Konica Minolta die digitale Archivlösung EASY Archive an, die eine zentrale, revisionssichere und papierlose Datenhaltung aller Informationen in einem Unternehmen ermöglicht.

 
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Erobern Sie wieder Platz in Ihrem Lagerräumen, Aktenschränken und Regalen
Durch den Einsatz der digitalen Archivlösung Easy Archive wird die Abhängigkeit von herkömmlichen Speicheroptionen reduziert. Papierbasierte Händlerdokumente können einfach konvertiert und in digitalem Format gespeichert werden, mit einfacher Archivierung und Abruf. Darüber hinaus ist es in unsere Dealer Management Systeme nahtlos integriert, sodass Sie Daten und Unterlagen archivieren können ohne das DMS verlassen zu müssen.
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Lassen Sie Ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten
Die Einrichtung von Easy Archive ist unkompliziert. Der Zugriff erfolgt über einen webbasierten Browser, sodass Ihre Mitarbeiter überall und jederzeit auf Dokumente zugreifen können, die digital archiviert sind. Weniger Papierdokumente in Ihrem Unternehmen tragen zur Verbesserung der Produktivität bei, erhöhen die Geschwindigkeit des Abrufens und Verarbeitens von Dokumenten, verringern das Risiko einer fehlerhaften Ablage oder sogar den Verlust vertraulicher Informationen und geben Ihnen wertvollen Lagerplatz zurück.
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Sorgen Sie für mehr Datensicherheit
Mit dem zunehmenden Fokus auf Datensicherheit hat Easy Archive wesentliche Vorteile gegenüber herkömmlichen Speichermethoden. Beschränken Sie den Zugang zu bestimmten Dokumenten und Daten auf spezifische Personen. Schließlich könnten Ihre Dokumente in den falschen Händen potenziell katastrophale Folgen für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden haben. Betrug, Umsatzeinbußen, rechtliche Schritte und Reputationsschäden sind nur einige der möglichen Konsequenzen.